Die Aufgabe :
- Vorbereiten, Assistieren und Berichterstellung von vertraulichen Dossiers der Geschäftsleitung: Verwaltungsorgane, in denen u. a. Marketing, Einkauf, Personalwesen, Designers-Policy festgelegt werden.
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von externen Sitzungen der Geschäftsleitung, einschließlich Planung, Terminabsprache, Flug- und Hotelbuchungen, etc.
- Koordinierung des Selektions- und Einstellungsprozesses von Angestellten in enger Abstimmung mit den jeweils beteiligten Managern.
- Konvertierung von numerischen Daten in leicht lesbare Dokumente für Analyse- und Berichterstattungszwecke.
- Kommunikation und Korrespondenz in Niederländisch, Französisch, Englisch und Deutsch.
Die perfekte Besetzung :
- Sie haben einen Master- oder Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse aufgrund von Erfahrung.
- Sie sind dynamisch, flexibel und stressresistent und haben einen Sinn für Genauigkeit, Qualität und Ordnung.
- Sie sind bereit, bei Bedarf im Sales Department mitzuarbeiten.
- Sie sind computeraffin und haben sehr gute Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel, MS-Powerpoint, etc.
- Sie sind Kommunikationsfähig, wahren jedoch jederzeit die erforderliche Diskretion.
- Sie können selbständig und mit großem Verantwortungsgefühl handeln.
- Sprachen : Niederländisch, Französisch, Englisch sind ein Muss, Deutsch ist ein großes Plus.